5 raisons pour lesquelles le télésecrétariat vétérinaire est économique

Vous êtes un vétérinaire qui gère un établissement de soins ? Vos journées sont bien remplies entre les rendez-vous, les soins et les tâches administratives. La gestion de votre secrétariat, le recrutement de personnel qualifié, les formations et les charges associées ont un impact sur vos finances et votre temps ? Il est temps de considérer le télésecrétariat vétérinaire comme une solution.

Voyons pourquoi le télésecrétariat vétérinaire est un choix judicieux pour optimiser vos dépenses sans compromettre la qualité de service.

Pas de salaire fixe

Les tâches administratives de secrétariat courant sont souvent chronophages et peu valorisées, mais elles font partie intégrante des responsabilités de vos ASVs, tout comme la relation clientèle, la prévention de l'hygiène et de la sécurité, ainsi que l'assistance technique. Les salaires de vos ASVs représentent souvent l'une des plus grandes dépenses dans votre établissement de soins vétérinaires. Il est donc essentiel de maximiser leur rentabilité.

Heureusement, le télésecrétariat vétérinaire offre une solution pour vous décharger des charges salariales, des congés payés, des avantages sociaux, ainsi que des frais de recrutement, de formation et de licenciement. En confiant les tâches administratives de secrétariat à un partenaire spécialisé, vous permettez à vos ASVs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que le suivi des patients et de la clientèle, qui sont également plus rémunératrices. Ainsi, vous optimisez l'efficacité de votre équipe tout en réalisant des économies sur des dépenses inutiles.

Chez VETONOMY, nos secrétaires médicales vétérinaires sont disponibles pour répondre à vos besoins de manière personnalisée et immédiate, et ce, pour un montant forfaitaire fixe. Vous n'avez donc pas à vous soucier des charges salariales, des congés payés ou des avantages sociaux.

Pas besoin d’aménagements du cabinet supplémentaire

Un autre aspect coûteux dans la gestion d'un établissement de soins vétérinaires est l'aménagement de l'espace de travail. Pour accueillir une ASV supplémentaire dédiée au secrétariat, il est nécessaire d'avoir un espace dédié, un bureau voire même une salle d'attente supplémentaire.

En choisissant le télésecrétariat vétérinaire, vous vous épargnez les frais et les contraintes d'un bureau supplémentaire dans votre établissement. Cela peut sembler anodin, mais l'espace est une ressource précieuse, surtout en milieu urbain.

Économisez sur le loyer et utilisez votre espace de manière plus efficace pour les besoins qui sont réellement importants.

Pas de matériel à fournir : téléphone, ordinateur, fax, etc.

Gérer un établissement de soins vétérinaires nécessite un certain nombre d’équipements, allant du poste de travail au téléphone en passant par les écrans, les casques et même un fax. Avec un télésecrétariat vétérinaire, ces coûts sont pris en charge par votre prestataire. Non seulement vous économisez sur l’achat initial, mais également sur les coûts de maintenance et de mise à jour de ces équipements.

Vous gardez le contrôle sur les coûts associés

L'un des atouts majeurs du télésecrétariat vétérinaire réside dans sa flexibilité tarifaire. Contrairement à un salarié ASV, qui est rémunéré indépendamment de sa charge de travail, avec le télésecrétariat vétérinaire, vous ne payez qu'une fraction des coûts d'un ASV pour les services réellement rendus, que vos besoins soient ponctuels ou récurrents.

Le télésecrétariat vétérinaire vous permet de souscrire à un forfait fixe pour faire face à des besoins temporaires tels que les absences prévues ou imprévues de vos ASV, ou pour gérer les périodes de forte ou faible activité.

Cette approche vous offre la possibilité d'adapter votre budget et votre planification de manière beaucoup plus flexible et ajustée à la réalité de votre activité.

Une formule avec engagement de durée limité

Le télésecrétariat vétérinaire offre généralement des formules avec des engagement de durée limitée contrairement aux contrats de travail de vos ASVs. C’est un gros plus, surtout si vous êtes dans une phase de démarrage ou d’expérimentation.

L’un des aspects les plus attractifs du télésecrétariat vétérinaire VETONOMY est la flexibilité de nos contrats. Vous pouvez opter pour un service sur une base mensuelle sans engagement de durée, ce qui vous permet d’ajuster vos dépenses en fonction de vos besoins réels.

VETONOMY, le premier télésecrétariat vétérinaire

Le télésecrétariat médical, en éliminant de nombreuses dépenses fixes et variables, s'est révélé être une solution efficace et économique dans le domaine de la santé humaine depuis plus de vingt ans. Il permet non seulement d'optimiser le temps des praticiens, mais aussi leurs ressources financières, afin qu'ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : la santé des patients.

Chez VETONOMY, nous avons appliqué cette même recette gagnante, mais avec du personnel spécialisé dans le domaine de la santé animale, afin de répondre aux besoins spécifiques des établissements de soins vétérinaires. Nous offrons bien plus qu'un simple service de secrétariat à distance, nous dédions une secrétaire vétérinaire qualifiée à votre établissement, afin de nous adapter à vos besoins particuliers.

Optez pour la qualité, la flexibilité et l'efficacité. Avec VETONOMY, libérez vos ASVs de la pression des tâches de secrétariat, afin qu'elles puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité des soins que vous offrez à vos patients.